Adressmanagement Software / Adressverwaltung - Adressmanagement mit CAS genesisWorld

Adressmanagement mit CAS genesisWorld

• Komfortables Adressmanagement mit Firmenadressen, Ansprechpartner, privaten Kontakten, Kategorisierungen, Kundennummern-Verwaltung und weiteren individuellen Zusatzfeldern und Eingabehilfen
• Der Adress-Assistent unterstützt Sie bei der Adresserfassung: Umwandlung von unstrukturierten Kontaktinformationen in strukturierte Adressdatensätze, Dublettenprüfung und direktes Anlegen in CAS genesisWorld.
• Zu jedem Adressdatensatz kann ein Bild des Ansprechpartners oder ein Firmenlogo hinterlegt werden.
• Grafische Anzeige der Konzernstruktur
• Integrierte Dublettenprüfung beim Anlegen von Adressen
• Konsistenzprüfung beim Eingeben oder Ändern der Adresse: PLZ/Ort/Bundesland/Land, BLZ/Bank, Vorname/Anrede, E-Mail-Adresse/Kontaktart, Homepage usw.
• Referenzdatenbanken von Adressdienstleistern wie bedirect oder YellowMap prüfen, korrigieren und reichern Adressen nach Bedarf an
• Verteiler für die genaue Zielgruppen-Ansprache
• Such- und Filterkriterien
• Im-/Export
• Aktionen direkt aus der Adressmaske aufrufbar, z. B. Erstellung eines neuen Termins, E-Mail, Brief, Wiedervorlage oder direkte Anrufmöglichkeit
• Geografische Darstellung und internetbasierte Routenplanung
• Zuordnung von Ansprechpartnern zu Firmen über den Import
• Erzeugen von Kurznotizen (gemeinsam oder separate) bei mehreren Adressen
• Unterschiedliche Optionen bei der Adressverwaltung verfügbar: öffentlich (alle Benutzer haben Zugriff auf alle Adressen), benutzersensitiv (der Zugriff und die Anzahl der Benutzer kann über die Teilnehmerauswahl eingestellt werden) und privatisiert (einige Adressen sind privat und andere Adressen sind öffentlich).

Aktuelle Daten durch Adressvalidierung und gezielte Adressgewinnung

bedirect SERVER – Forderungsausfälle vermeiden
Der bedirect SERVER ist ein System zur Überprüfung, Korrektur und Anreicherung von Unternehmensdaten. Enthalten sind ca. 10 Millionen Datensätze (aktuelle und historische). Per Knopfdruck können Sie Ihre Kunden und Interessenten identifizieren, überprüfen, korrigieren und anreichern. Neben der korrekten Anschrift lassen sich Insolvenzen/Löschungen, Wechsel der Geschäftsführung oder Veränderungen des Firmennamens im Vergleich mit der Referenzdatenbank identifizieren. Da Sie Risikoadressen erkennen, sind Sie vor Forderungsausfällen geschützt. Durch die Zusatzinformationen über Ihre Kunden wie Branche, Mitarbeiterzahl oder Umsatz gewinnen Sie weitere Möglichkeiten der Analyse und Bewertung.

Beispiel-Erweiterung zum Adressmanagement: Visitenkarten scannen und Leads erfassen

Funktion und Leistung
Die per OCR erkannten Inhalte können in CAS genesisWorld weiter bearbeitet und ergänzt werden - Dublettenprüfung inklusive. Zusätzlich wird die Visitenkarte zur Adressakte gespeichert. CARDY unterstützt die Einzel- und Batcherfassung von Visitenkarten, sowie den Export als CSV oder VCF Datei.

Einsatzbereich
CARDY eignet sich für lokales und mobiles Adressmanagement, Adressqualifizierung, Außendienstbesuche und zur Lead-Erfassung auf Messen und Kongressen. Zielgruppen sind Marketing, Vertrieb und Sekretariate. CARDY gibt es in der Variante für den Visitenkartenscanner von CardScan oder den von IRIS.

Online-Branchenbuch YellowMap – Anschriften aktualisieren

Mithilfe von YellowMap, dem umfangreichsten deutschsprachigen Online-Branchenbuch, werden Geschäftsadressen manuell per Knopfdruck bzw. automatisch in definierten Intervallen auf ihre postalische Korrektheit überprüft. Für die automatische Prüfung werden die Adressen in einem Verteiler zusammengefasst. Über den postalischen Check hinaus können Adressen mit branchenbezogenen Adressinformationen angereichert bzw. geprüft werden. Abweichungen zur bereits vorhandenen Adresse sind deutlich gekennzeichnet, damit Sie Feld für Feld bestimmen können, was in die Kundendatenbank übernommen wird. Es genügt ein Internetzugang, um das Online-Branchenbuch YellowMap als Referenzdatenbank zu nutzen und bereits bei der Adresserfassung Fehlerquellen zu umgehen.